Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.simulatorgolf.pl (dalej: „Strona”).

§1 Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest SIMGOLF spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, adres: ul. Topolowa 8/9 lok. 2, 80-255 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001193019, NIP: 957 114 1170, REGON: 521179493 (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest poprzez:
   1. adres poczty elektronicznej: biuro@simulatorgolf.pl;
   2. poczty tradycyjnej: al. Grunwaldzka 82 (I piętro, GCH „MANHATTAN”), 80-244 Gdańsk;
   3. pod numerem telefonu: +48 789 178 796.
3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

§2 Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:
   1. zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Towarów i Usług oraz realizacji rezerwacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy), przez okres realizacji umowy;
   2. prowadzenia Konta użytkownika – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez okres posiadania Konta;
   3. rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO, przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji;
   4. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres wymagany przepisami prawa;
   5. przesyłania informacji handlowych (newsletter) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), do czasu jej wycofania;
   6. marketingu bezpośredniego oraz analityki i statystyki korzystania ze Strony – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora), do czasu wniesienia sprzeciwu;
   7. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przez okres przedawnienia roszczeń.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy, dokonania rezerwacji, założenia Konta użytkownika lub zapisania się do newslettera. Brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z tych funkcjonalności.

§3 Zakres przetwarzanych danych

1. W zależności od korzystania z poszczególnych funkcjonalności Strony Administrator może przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres, a w przypadku Przedsiębiorców również nazwę firmy i NIP.
2. Administrator przetwarza także dane zbierane automatycznie podczas korzystania ze Strony, w tym adres IP, typ przeglądarki, dane dotyczące aktywności na Stronie oraz dane z plików cookies (zob. §7).

§4 Rezerwacje i podmiot zewnętrzny (TrackMan)

1. Rezerwacje stanowisk symulatora golfa dokonywane są za pośrednictwem zewnętrznego systemu rezerwacyjnego TrackMan (booking.trackmangolf.com), którego operatorem jest podmiot trzeci.
2. W zakresie danych podawanych bezpośrednio w systemie TrackMan zasady ich przetwarzania określa polityka prywatności operatora tego systemu. Administrator zaleca zapoznanie się z nią przed dokonaniem rezerwacji.

§5 Odbiorcy danych

1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności: dostawcy hostingu i usług IT, dostawcy systemu rezerwacyjnego, dostawcy usługi newslettera, dostawcy usług płatniczych, podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne oraz firmom kurierskim.
2. Dane mogą być udostępnione organom państwowym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem sytuacji wynikających z korzystania z narzędzi dostawców zewnętrznych, o czym Użytkownik jest odpowiednio informowany.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
   1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   2. prawo do sprostowania (poprawiania) danych;
   3. prawo do usunięcia danych;
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
   5. prawo do przenoszenia danych;
   6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
   7. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
   8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
2. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w §1 ust. 2.

§7 Pliki cookies

1. Strona korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
   1. zapewnienia prawidłowego działania Strony (cookies niezbędne);
   2. zapamiętania ustawień i preferencji Użytkownika (cookies funkcjonalne);
   3. tworzenia statystyk oglądalności i analizy sposobu korzystania ze Strony (cookies analityczne);
   4. prowadzenia działań marketingowych (cookies marketingowe).
3. Cookies inne niż niezbędne instalowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Użytkownika zgody za pośrednictwem baneru cookies.
4. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

§8 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§10 Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, wynikających w szczególności ze zmian obowiązujących przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.
2. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej treści Polityki prywatności na Stronie.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego oraz RODO.
4. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na Stronie.